حلول إدارة الموردين
قم بتحسين عمليات إدارة الموردين الخاصة بك من أجل علاقات أقوى ومخاطر تنظيمية أقل!
تعمل حلولنا الرقمية على تبسيط وتعزيز إدارة الموردين، مما يوفر منصة موحدة للوصول إلى مستندات الامتثال الخاصة بالبائعين والموردين وتفاصيل العقود والمراسلات والمخاوف الهامة، كل ذلك في مكان واحد. ومن خلال توحيد طلبات الموردين وإجراءات تحديد المصادر عبر نماذج طلب الخدمة الذاتية، فإننا نضمن الحصول على البيانات والمستندات الدقيقة منذ البداية. قم بتعظيم قيمة علاقات البائعين والموردين، ومنح الموظفين وصولاً سلسًا إلى معلومات البائع. ويتضمن ذلك القدرة على إدارة المنتجات والخدمات وتفاصيل الأسعار الخاصة ضمن منصة واحدة، مما يلغي الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات. يمكنك تقليل المخاطر وتعزيز قرارات الشراء السليمة من خلال تمكين المستخدمين من توثيق العقبات والمشاكل وإجراء تقييمات الموردين وإنشاء تقارير أداء البائعين.
تحديات الأعمال
ضعف الرؤية والمتابعة لأداء البائع وإجراءات العمل
تقييم غير متناسق عبر الموردين والشركاء والإدارات
عدم القدرة على رؤية المراجعات وتحديد أداء التعاون مع الموردين
قدرات إعداد التقارير غير كاملة وكافية فيما يتعلق بعملية مراجعة البائعين
كيف يمكن أن تستفيد أعمالك؟
تعزيز الكفاءة والإنتاجية
تعمل مركزية المعلومات والمستندات والعمليات المتعلقة بالبائع على تبسيط مهام إدارة البائعين وتقليل الجهود اليدوية وتوفير الوقت
تحسين الامتثال
ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية من خلال تتبع وإدارة وثائق وشهادات الامتثال الخاصة بالبائعين
شفافية إدارة العقود
إدارة إجراءات وعمليات العقود بكفاءة، والبقاء على اطلاع بتواريخ التجديد، ومراقبة شروط العقود الرئيسية، مما يقلل من مخاطر المواعيد النهائية الضائعة.
التقاط البيانات بدقة
توحيد عمليات طلب الموردين وتحديد المصادر باستخدام نماذج الخدمة الذاتية، مما يضمن الحصول على بيانات دقيقة وكاملة منذ البداية
رؤية ومتابعة شاملة للبائعين والموردين
تقديم رؤية شاملة لتفاعلات البائعين والعقود والمنتجات والخدمات، وتمكين اتخاذ القرارات المستنيرة
التخفيف الفعال للمخاطر
تسجيل المشاكل والتحديات وتتبع تقييمات البائعين لتحديد المخاطر المحتملة واتخاذ قرارات وخطوات استباقية للتخفيف منها.
اتخاذ قرارات مستنيرة
الوصول إلى تقارير وتقييمات أداء البائعين لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن علاقات التعاقد مع البائعين والموردين والشراكات
سير العمل المبسط
أتمتة سير العمل والموافقات والإشعارات المتعلقة بالبائعين، مما يقلل من التأخيرات ويسرع العمليات الإدارية والتجارية
أمن البيانات والخصوصية
تأكد من أن معلومات العقود والتعاقدات الخاصة آمنة من خلال عناصر التحكم في الوصول القائمة على الأدوار، والتشفير، ومسارات التدقيق، مما يعزز خصوصية البيانات
قدرات التكامل
التكامل مع الأنظمة الحالية لتدفق البيانات بسلاسة، والقضاء على صوامع البيانات وتعزيز الكفاءة العامة.
التعاون بواقعية وإنتاجية
تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق من خلال توفير منصة للتواصل في الوقت اللازم ومشاركة المستندات.
الوصول عن بعد إلى معلومات الموردين:
يمكنك الوصول إلى معلومات البائعين والموردين وإدارة المهام من أي مكان، ودعم العمل عن بعد والتعاون اللا محدود
تعزيز العلاقات مع البائعين
قم بزيادة قيمة علاقات البائعين إلى أقصى حد من خلال وضع جميع المعلومات ذات الصلة في متناول يدك، مما يؤدي إلى مفاوضات وشراكات أفضل
تقليل الأخطاء اليدوية
تعمل العمليات الآلية على تقليل احتمالية حدوث الأخطاء أثناء إدخال البيانات ومعالجتها يدويًا
تحسين التقارير والتحليلات
إنشاء تقارير وتحليلات صحيحة حول أداء البائعين والموردين، وتمكين القرارات المستندة إلى البيانات والتحسين المستمر
أهم المميزات
تطبيق مركزي يوفر عملية متسقة وسهلة الاستخدام لتقييم البائعين والموردين.
لوحة تحكم التقارير توفر تصفيات وتحليلات تفاعلية لبناء التقارير بسرعة طبقًا لأي مقاييس ومؤهلات.
لوحة إدارية تسمح لمسؤول الحلول والمتابعة بإدارة فئات المراجعة ومتطلبات مقاييس الأداء.
المستودع المركزي
قم بتخزين جميع المعلومات والمستندات وسجلات الامتثال والعقود والمراسلات المتعلقة بالبائع في مكان واحد يسهل الوصول إليه.
إدارة امتثال البائعين والموردين
تتبع وإدارة وثائق الامتثال الخاصة بالبائعين والتأكد من تلبية البائعين والموردين للمتطلبات التنظيمية والتقارير.
إدارة العقود
إدارة عمليات التعاقد بكفاءة، وتتبع شروط العقد، وتواريخ التجديد، وتفاصيل العقد المهمة والثانوية.
طلبات الخدمة الذاتية
توحيد عمليات طلب الموردين وتحديد المصادر باستخدام نماذج الخدمة الذاتية، مما يضمن الحصول على البيانات والمستندات الدقيقة منذ البداية
تكامل البيانات والمعلومات
توفير رؤية شاملة لعلاقات وتعاقدات البائعين والموردين، مما يمكّن المستخدمين من الوصول إلى بيانات البائع ومنتجاته وخدماته وتفاصيل الأسعار والتفاعل معها داخل OnBase.
- المستودع المركزي
- إدارة امتثال البائعين والموردين
- إدارة العقود
- طلبات الخدمة الذاتية
- تكامل البيانات والمعلومات
قم بتخزين جميع المعلومات والمستندات وسجلات الامتثال والعقود والمراسلات المتعلقة بالبائع في مكان واحد يسهل الوصول إليه.
تتبع وإدارة وثائق الامتثال الخاصة بالبائعين والتأكد من تلبية البائعين والموردين للمتطلبات التنظيمية والتقارير.
إدارة عمليات التعاقد بكفاءة، وتتبع شروط العقد، وتواريخ التجديد، وتفاصيل العقد المهمة والثانوية.
توحيد عمليات طلب الموردين وتحديد المصادر باستخدام نماذج الخدمة الذاتية، مما يضمن الحصول على البيانات والمستندات الدقيقة منذ البداية
توفير رؤية شاملة لعلاقات وتعاقدات البائعين والموردين، مما يمكّن المستخدمين من الوصول إلى بيانات البائع ومنتجاته وخدماته وتفاصيل الأسعار والتفاعل معها داخل OnBase.
التسجيلات و التقارير
السماح للمستخدمين بتسجيل وتتبع المشاكل والعقبات المتعلقة بالبائعين والموردين، مما يضمن الشفافية والقدرة على تخفيف المخاطر بشكل فعال
التقييم وإعداد التقارير
تمكين المستخدمين من استكمال تقييمات البائعين وإنشاء تقارير الأداء، وتسهيل اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن العلاقات مع البائعين
أتمتة سير العمل
أتمتة سير العمل والموافقات والإشعارات المتعلقة بالبائعين والموردين، بالإضافة إلى تبسيط العمليات وتقليل التدخل اليدوي.
التحكم في إذن الوصول طبقًا للمسمى الوظيفي
قم بتنفيذ ضوابط الوصول المستندة إلى المهام الوظيفية للتأكد من أن الموظفين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى معلومات البائعين والموردين الخاصة
إدارة الوثائق
قم بتجميع وتخزين وإدارة مختلف المستندات المتعلقة بالبائعين، مثل الفواتير والعقود والشهادات والاتصالات
- التسجيلات و التقارير
- التقييم وإعداد التقارير
- أتمتة سير العمل
- التحكم في إذن الوصول طبقًا للمسمى الوظيفي
- إدارة الوثائق
السماح للمستخدمين بتسجيل وتتبع المشاكل والعقبات المتعلقة بالبائعين والموردين، مما يضمن الشفافية والقدرة على تخفيف المخاطر بشكل فعال
تمكين المستخدمين من استكمال تقييمات البائعين وإنشاء تقارير الأداء، وتسهيل اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن العلاقات مع البائعين
أتمتة سير العمل والموافقات والإشعارات المتعلقة بالبائعين والموردين، بالإضافة إلى تبسيط العمليات وتقليل التدخل اليدوي.
قم بتنفيذ ضوابط الوصول المستندة إلى المهام الوظيفية للتأكد من أن الموظفين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى معلومات البائعين والموردين الخاصة
قم بتجميع وتخزين وإدارة مختلف المستندات المتعلقة بالبائعين، مثل الفواتير والعقود والشهادات والاتصالات
التكامل مع الأنظمة الخارجية
التكامل مع الأنظمة الأخرى، مثل منصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM)، للحصول على البيانات بسلاسة وتعزيز قدرات إدارة البائعين.
الاستجابة والسلامة
ضمان الامتثال للوائح أمن البيانات والخصوصية من خلال تنفيذ التشفير وضوابط الوصول ومسارات التدقيق.
التقارير والتحليلات
إمكانية إنشاء تقارير وتحليل متكامل لأداء البائعين، تساعد المؤسسات على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن العلاقات والتعاقدات مع البائعين والموردين
أدوات التعاون
تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق من خلال تمكينهم من العمل معًا في المهام والأنشطة المتعلقة بالبائع أو المورد
الوصول عبر الهاتف المحمول
يمكنك الوصول إلى معلومات البائع وتنفيذ المهام أثناء التنقل من خلال تطبيقات الهاتف المحمول، والتي تساعد في تعزيز المرونة والإنتاجية
- التكامل مع الأنظمة الخارجية
- الاستجابة والسلامة
- التقارير والتحليلات
- أدوات التعاون
- الوصول عبر الهاتف المحمول