إدارة محتوى المؤسسة

بناء مؤسسة للمستقبل

قم بإدارة ودمج المحتوى والعمليات والحالات من خلال منصة مركزية واحدة.

يسعى فريق عمل الوطن الرقمي أن يساعد الشركات وأصحاب الأعمال من خلال توفير نهج شامل لإدارة محتوى المؤسسة، المنظم وغير المنظم، طوال دورة حياتها، بدءًا من الإنشاء وحتى إتمام التنفيذ بالكامل.

يهدف إدارة محتوى المؤسسة إلى تحسين كفاءة المهام المتعلقة بالمحتوى، وتعزيز التعاون، وضمان الامتثال، وتحسين استخدام المحتوى داخل المؤسسة.

يتضمن الاستراتيجيات والأدوات والعمليات المستخدمة لتجميع المحتوى وتخزينه وإدارته وتقديمه بتنسيقات مختلفة، مثل المستندات والصور ومقاطع الفيديو ورسائل البريد الإلكتروني والمزيد.

منصة مركزية حيث يمكن الاحتفاظ بالمحتوى ونشره بطريقة تلبي متطلبات الامتثال التنظيمي وإرشادات إدارة المخاطر!

إدارة المحتوى المؤسسي (ECM) هو مصطلح شامل يشير إلى الأنظمة والعمليات والأدوات المستخدمة لتجميع وإدارة وتخزين وحفظ وتسليم المحتوى والمستندات المتعلقة بالعمليات التنظيمية.

إنه عنصر حاسم لأي عمل أو مؤسسة حديثة، مما يوفر قيمة قابلة للقياس لأي قسم تقريبًا داخل الشركة: المحاسبة، والموارد البشرية، والمبيعات، والشؤون القانونية، والمزيد حتى يتمكن الجميع من الاستفادة.

باستخدام حلول إدارة محتوى المؤسسة، يمكن للمؤسسات تحسين الكفاءة والإنتاجية والتعاون، واكتساب ميزة تنافسية في أسواقها.

الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، تعد برامج إدارة محتوى المؤسسة عنصرًا أساسيًا في رحلة التحول إلى شركة رقمية.

إدارة الوثائق

اتخذ قرارات عمل أكثر ذكاءً وسرعة استنادًا إلى معلومات رقمية أمامك مباشرة من خلال رؤية كل المحتوى الخاص بك في المؤسسة

إدارة الوثائق

توفر الحلول الرقمية لدينا منصة مركزية لتخزين وإدارة المستندات والصور ومقاطع الفيديو وأنواع المحتوى الأخرى. حيث تدعم التحكم في الإصدار، وعناصر التحكم في الوصول، وقدرات البحث القوية، مما يجعل من السهل تنظيم المحتوى واسترجاعه.

التوقيع الإلكتروني

تتيح حلول التوقيع الرقمية للمستخدمين استخدام إجراءات التشفير لتوقيع المستندات رقميًا، مما يضمن صحتها وسلامتها

التوقيع الإلكتروني

وهو بمثابة المعادل الرقمي للتوقيع المكتوب بخط اليد ويوفر طريقة آمنة لضمان عدم تغيير محتوى المستند بعد التوقيع عليه.​

الامتثال والأمن

توفر حلولنا العديد من مميزات الأمان مثل عناصر التحكم في الوصول والتشفير ومسارات التدقيق لضمان حماية المحتوى الخاص.

الامتثال والأمن

تساعد المنصة أيضًا المؤسسات على تلبية متطلبات الامتثال من خلال إمكانات الاحتفاظ بالمستندات والتدقيق

إداراة الحالات والعمليات

للتفوق في مشهد الأعمال المعاصر، تحتاج القوى العاملة لديك إلى حلول تستوعب بسلاسة العمليات الديناميكية والتي لا يمكن التنبؤ بها أحيانًا والمتأصلة في العمليات الواقعية.

إداراة الحالات والعمليات

من خلال توفير منصة شاملة مصممة للإشراف على علاقات البيانات والوثائق والعمليات، تعمل حلول إدارة الحالات لدينا على تمكين الموظفين من التعامل مع الحالات وتعزيز براعتهم في اتخاذ القرار. ويتم تحقيق ذلك من خلال تقديم منظور شامل يجمع جميع المعلومات الضرورية، ويزودهم بالوسائل اللازمة لاتخاذ خيارات عمل مستنيرة.​

المشاركة والتعاون

سواء كنت تتعاون مع زملاء العمل أو المرضى أو الموظفين غير الحكوميين أو العملاء في أي قطاع، فأنت بحاجة إلى طرق مشاركة بسيطة وبديهية وسهلة الاستخدام وآمنة أيضًا.

المشاركة والتعاون

تعمل حلولنا على تحسين التعاون من خلال توفير منصة مركزية لأعضاء الفريق للوصول إلى المستندات والعمل عليها، حتى عندما تكون متفرقة جغرافيًا.

البحث المؤسسي

يمكنك العثور على المعلومات الصحيحة بذكاء عبر العديد من الأنظمة والتطبيقات والأجهزة. لا توجد محاولات متعددة، ولا إصدارات قديمة، ولا توجد "نتائج صفرية" عندما تعلم أنها موجودة - فقط المحتوى المناسب، أمامك مباشرة.

البحث المؤسسي

توفر حلولنا إمكانات بحث قوية، مما يسمح للمستخدمين بتحديد موقع محتوى معين بسرعة بناءً على الكلمات الرئيسية أو البيانات التعريفية أو السمات الأخرى. تعمل مميزات البحث المتقدمة على مساعدة المستخدمين في العثور على المعلومات ذات الصلة بكفاءة

أتمتة العمليات وسير العمل

يكمن جوهر الأتمتة الذكية في قدرتها على الحفاظ على الجودة وضمان الاتساق وتمكين الموظفين.

أتمتة العمليات وسير العمل

داخل مؤسستك، هناك بلا شك عمليات محددة جيدًا يمكن رسمها بدقة على مخطط انسيابي - تلك التي تتميز بخطوات ونتائج يمكن التنبؤ بها. تحمل هذه العمليات إمكانية التحسين والأتمتة، مع فائدة إضافية تتمثل في توجيه الحالات الاستثنائية إلى الأفراد المناسبين، وبالتالي وضع الهدف والأهمية في كل إجراء.​

حلول الالتقاط الذكي

تعمل حلول الالتقاط لدينا على وضع المحتوى والبيانات الواردة في أيدي من يحتاجون إليها بشكل أسرع، حتى تتمكن من تشغيلها لصالحك دون أي تأخير.

حلول الالتقاط الذكي

احصل على المحتوى من مصادر مختلفة، مثل الماسحات الضوئية وأنظمة البريد الإلكتروني ونماذج الويب والمزيد. غالبًا ما يتم تحويل هذا المحتوى إلى تنسيق رقمي وتخزينه مركزيًا. ويتضمن مميزات لاستخراج البيانات والتعرف البصري على الأحرف (OCR) والتعرف الذكي على المستندات (IDR).

حفظ وإدارة السجلات

باستخدام حلولو إدارة المحتوى المؤسسي الخاصة بنا، يمكنك أتمتة عملية الاحتفاظ الآمن بالمستندات والسجلات كلما شئت وتدميرها وقتما شئت إن لزم الأمر.​

حفظ وإدارة السجلات

تتم إدارة دورة حياة المحتوى الخاص بك من البداية إلى النهاية، بحيث يمكن لموظفيك التركيز على الأنشطة اليومية بدلاً من القلق بشأن تلبية احتياجات إدارة السجلات والامتثال المحددة.​

حلول المهام المتراكمة

برامج إدارة المشاريع، وإدارة التعليمات البرمجية، وتتبع الأخطاء، والمزيد!

المهام التراكمية هي تراكم العمل الذي يجب إكماله، حيث يُعد مصطلح “التراكمية” له عدد من الاستخدامات في المحاسبة والمالية. قد يشير، على سبيل المثال، إلى أوامر مبيعات الشركة التي تنتظر التنفيذ أو مجموعة من الأوراق المالية، مثل طلبات القروض، التي تحتاج إلى معالجة.

باعتبارنا شريكك في التحول، فإننا نرشدك في رحلتك المستمرة، باستخدام التكنولوجيا المتقدمة لدينا، والخبرة الوظيفية والقطاعية العميقة، والتميز التشغيلي للعمليات كثيفة المعرفة لنأخذك إلى أبعد من ذلك.

كيف لا يعد انتقال عملك إلى تكنولوجيا المعلومات من الكفاءات الأساسية للشركة؟

أكثر من الخلفية المكتبية

توجد فرص التحول المستدام في المجالات ذات القيمة العالية في جميع أنحاء عملك – سواء غير الأساسية أو الأساسية، في المكتب الأمامي والوسطى والخلفي. ولهذا السبب تصل خدماتنا عبر الطيف.

أكثر من التكنولوجيا وحدها

إن أكثر التحولات نجاحًا هي التي يتم تمكينها بالتكنولوجيا، حيث توفر التكنولوجيا المناسبة والخبرة الكبيرة والتجربة القوية تكامل دائم يتضمن القيمة الكاملة للتحول في المستقبل.

أكثر من توفير التكاليف

لقد أدت خدماتنا القابلة للتطوير إلى خفض التكلفة الإجمالية للعمليات للمؤسسات بنسبة 15% إلى 45%، من خلال المعرفة العميقة بالمجال وإدارة البيانات والتحليلات الذكية، يمكنك الاستفادة من النتائج الفائقة.

أكثر مما تجد

اسأل نفسك ما هي الخدمات أو العمليات التي تخلق حاليًا تحديات الأداء أو الموارد لمؤسستنا؟ واتصل بنا لمعرفة كيف يمكننا مساعدتك في تقديم المزيد في رحلة تطوير أعمالك.

تحرر من المهام المتراكمة للتركيز على الأمور الأكثر أهمية!

المرونة وخفة الحركة هي مفتاح النجاح وأداء الأعمال. اعتمد العديد من مقدمي الخدمة أساليب سلسة لضمان قدرتهم على تلبية الطلب على التغييرات المتزايدة في متطلبات العمل، حيث تعتبر تراكمات المنتجات أمرًا شائعًا ومفهومًا بشكل عام؛ ولكن ماذا عن العمليات المتراكمة؟

خدمات المهام التراكمية للمنتج

تسرد خدمات المهام التراكمية للمنتج جميع المميزات والوظائف والمتطلبات والتحسينات والإصلاحات التي تشكل التغييرات التي سيتم إجراؤها على المنتج في الإصدارات المستقبلية. إنه مصدر واحد للمتطلبات التي يجب إجراؤها على المنتج، بما في ذلك محتواه وتوافره وطلبه من قبل العملاء.

خدمات المهام التراكمية للأعمال

إنه مصدر واحد لمتطلبات العملية الحالية أو المستقبلية، بما في ذلك أنشطة العملية وتحديثات الأدوات والخطط والواجهات والوثائق والتدريب والتحسينات لعملية واحدة، والتي ستكون أيضًا مرئية لجميع أصحاب المصلحة في العملية وفرق العمل المتخصصة في ذلك مع إتاحة المراقبة بسهولة.

إن تنفيذ حلول جديدة لإدارة محتوى المؤسسة لا يكفي وحده للشركات من أجل استغلال كنوز المعلومات المدفونة في مستودعات المحتوى الخاصة بها بشكل كامل ما لم يتم تحميل مستودعات المحتوى الجديدة بتراكم المحتوى التاريخي المتراكم على مر السنين. تعد عملية التحميل المتراكم في المستودعات الجديدة عملية مرهقة تتضمن استلام المستندات وفك التدبيس والمسح الضوئي ومعالجة الصور والفهرسة وضمان الجودة وإعادة التدبيس وتقديم المستندات.

تحدث مع خبرائنا!