حلول إدارة الموارد البشرية

قم بتبسيط عمليات الموارد البشرية وتعزيز الامتثال وتقديم تجارب متميزة للعاملين!

تعمل حلول الموارد البشرية على تمكين المؤسسات من الإشراف بسلاسة على كافة إجراءات ومتطلبات الموظف الكاملة، وتبسيط عمليات الموارد البشرية، وتعزيز الامتثال، وتقديم خدمة متميزة للموظفين. ومن خلال رقمنة جميع المستندات، تخلصت أقسام الموارد البشرية من عبء المهام اليدوية والورقية، مما أدى إلى توفير الوقت والجهد. يتمتع الموظفون بإمكانية الوصول المباشر إلى المستندات والمعلومات الأساسية من خلال تطبيقات متكاملة أو أجهزتهم العملية المألوفة، حيث تُمكنهم من تطوير العمليات بشكل مستمر. تضمن حلولنا الرقمية، التي يتم دعمها من خلال التخزين الرقمي وضوابط الوصول الدقيقة، أقصى درجات الأمان لبيانات الموظفين الخاصة.​

تحديات الأعمال

تتم إدارة عمليات التوظيف أو إدارة الموارد البشرية عادةً من خلال البريد الإلكتروني والورق وجداول البيانات أو بمشاركة الموظفين عن بعد

يُمكن فقدان الطلبات في صندوق البريد الإلكتروني، وهو الشىء الذي يؤدي إلى المخاطرة بضعف خبرة الموظف في العمليات المتأخرة أو التي تستغرق وقت أطول من اللازم

عادةً ما يتم الوصول إلى الملفات الخاصة بقسم الموارد البشرية وانتقالها إلى الإدارات الآخرى من خلال عمليات ورقية، مما يؤدي إلى استغراق وقتًا طويلاً للغاية

تتطلب العمليات الورقية أن يجلس أحد أعضاء فريق الموارد البشرية فعليًا مع الموظف لتوفير الوصول إلى الملف، وهو ما يستغرق وقتًا طويلاً

تختلف القوانين بين الدول والآخرى، حيث يواجه قسم الموارد البشرية صعوبة في إدارة الامتثال لمشاركة المستندات والملفات مع الموظف

قد تحتاج الطلبات إلى موافقة أفراد في الموارد البشرية، ولكن مع الإجراء الورقية، يجب توجيهها يدويًا للموافقة عليها

معالجة مستندات الموظف الورقية يدويًا

بيانات متباينة أو تالفة تؤدي إلى تجارب سيئة للموظفين

معايير الامتثال وإدارة المخاطر

كيف يمكن أن تستفيد أعمالك؟

قم برقمنة مكتبة ملفات الموظفين بأكملها لتصبح إدارة موارد بشرية خالية من الأوراق

لدى قسم الموارد البشرية عمليات متناسقة لتتبع هذه الطلبات أو الإبلاغ عنها

قم بإدارة وعرض جميع البيانات والمحتوى والمهام والمساهمون من شاشة واحدة

حماية مستندات الموارد البشرية الخاصة ورفع نسبة الأمان من خلال الوصول إلى المستندات حسب المهام الوظيفية

يتم استبدال البريد الإلكتروني والورق وجداول البيانات بعملية إدارية مؤتمتة تعمل من خلال النماذج الإلكترونية وأتمتة سير العمل

بمجرد الموافقة، يتم منح حق الوصول وإلغاؤه تلقائيًا بناءً على متطلبات الوظيفة وسياسة العمل

تزيل هذه العملية العبء الإداري عن الموارد البشرية وتمنع المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال إذا لم يتم إلغاء وصول الموظف بشكل مناسب

تعمل العمليات الموحدة على زيادة سرعة الاستجابة للطلبات، مما يخلق تجربة إيجابية للموظفين، فضلاً عن تحرير الموارد البشرية من العمليات اليدوية المثقلة بالورق.

انقل المعلومات بسلاسة بين ملفات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية مثل نظام معلومات الموارد البشرية أو تتبع المتقدمين للعمل

تحدث مع خبرائنا!