تواصل معنا

نظام إدارة الوثائق
للشركات الصغيرة والمتوسطة

استعد لإدارة المستندات دون تعقيد أو متطلبات للموارد
يُعد نظام إدارة المستندات (DMS) المُبسطة حلاً برمجيًا مُصممًا من أجل توفير وظائف إدارة المستندات الأساسية بدون تعقيدات ومتطلبات الموارد لنظام إدارة المستندات الكامل على مستوى المؤسسة. غالبًا ما تكون منصات DMS المُبسطة أسهل في التنفيذ، وسهلة الاستخدام، وتلبي احتياجات الشركات الصغيرة أو الأفراد الذين لا يحتاجون إلى ميزات واسعة النطاق.​
الفعالية من حيث التكلفة:
غالبًا ما تكون حلول إدارة الوثائق المُبسطة ذات تكلفة أقل، مما يجعلها مناسبة للشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة
الحماية:
غالبًا ما يتم تضمين عناصر التحكم والأذونات الأساسية في الوصول لضمان أمان المستند والحد من الوصول غير المصرح به
التحكم في الإصدار:
قد تتضمن بعض أنظمة إدارة الوثائق المُبسطة مميزات أساسية للتحكم في الإصدار لإدارة مراجعات المستندات
التنفيذ السريع:
نظرًا لبساطتها، يمكن تنفيذ منصات إدارة الوثائق المُبسطة بشكل أسرع مقارنة بالحلول الأكثر تعقيدًا
الوظيفة المتمركزة:
بالنسبة للمؤسسات التي لديها احتياجات واضحة لإدارة المستندات، يوفر نظام إدارة المستندات (DMS) المُبسط المميزات والوظائف الضرورية دون تعقيدات غير ضرورية
البساطة:
من السهل إعداد واستخدام   حلول إدارة الوثائق المُبسطة، حيث تتطلب الحد الأدنى من التدريب،  مع التركيز على توفير مميزات إدارة المستندات الأساسية دون الضغط على المستخدمين بوظائف معقدة.
الحد الأدنى من متطلبات الموارد:
لا تتطلب هذه الأنظمة موارد أجهزة واسعة النطاق أو دعمًا لتكنولوجيا المعلومات، مما يجعلها مناسبة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة
قابلية التوسع:
في حين أن نظام إدارة الوثائق المُبسطة قد يكون له قيود من حيث المميزات المُتقدمة، إلا أنه يمكن أن يكون بمثابة نقطة انطلاق للمؤسسات التي قد تنتقل لاحقًا إلى حلول أكثر قوة وفعالية.​
البحث والاسترداد:
تتيح إمكانايت البحث الأساسية للمستخدمين القدرة على تحديد موقع المستندات والملفات بسرعة وسهولة من خلال عمليات البحث التي تعتمد على الكلمات الرئيسية أو العناوين أو البيانات التعريفية الأساسية.
سهولة الاستخدام:
تم تصميم هذه الأنظمة عادةً لتكون بديهية وسهلة الاستخدام، مما يسهل على المستخدمين تحميل المستندات وتنظيمها واستردادها بشكل سلس وبسيط.​
التعاون:
على الرغم من أنها ليست متقدمة مثل الحلول المُتقدمة المُستخدمة من قبل المؤسسات الكُبرى، إلا أن منصات إدارة الوثائق المُبسطة قد تسمح بمشاركة المستندات البسيطة والتعاون بين المستخدمين
تخزين المستندات الأساسية:
يوفر نظام إدارة الوثائق (DMS) المُبسطة في المقام الأول تخزين المستندات وتنظيمها، وغالبًا ما يستخدم بنية قائمة على المجلدات أو نظام وضع علامات بسيط

اتصل بنا !

تحدث مع خبرائنا!

احجز استشارتك المجانية